L’ADEESE embauche!

L’ADEESE est à la recherche de candidat.es afin de combler les postes suivants:

Adjoint.e à l’administration

Attaché.e à l’exécutif

Coordonnateur-trice du Service des livres usagés (SLU)

Commis au Service des livres usagés (SLU)

 


 

 

Adjoint.e à l’administration

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Le poste d’adjoint.e à l’administration en est un de soutien au travail des responsables du Conseil exécutif. Son travail consiste à apporter une aide essentielle à chaque étudiante ou étudiant membre du Conseil, afin de faciliter la poursuite des mandats qui leurs sont dévolus par l’Assemblée générale des membres. De plus, le poste d’adjoint.e administratif en est un de première ligne en ce qui a trait aux services à la population étudiante. La personne qui assume ce poste assure une présence permanente à l’Association et traite chacune des demandes qui lui sont adressées notamment :

  • en répondant aux demandes d’informations courantes;
  • en faisant suivre les requêtes aux responsables lorsque requise
  • en représentant l’ADEESE auprès des fournisseurs;
  • en s’occupant de la comptabilité quotidienne;
  • en assurant la mise au propre des documents officiels;
  • en effectuant toute tâche connexe demandée par le conseil exécutif.

Exigences

  • Maitrise du français écrit
  • Connaissance de base des logiciels bureautiques et comptables
  • Entregent
  • Sens de l’organisation
  • Capacité de flexibilité et d’adaptation
  • Ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Atouts

  • Connaissance du milieu de l’éducation
  • Expérience dans le mouvement étudiant et à l’UQAM
  • Formation en administration, en comptabilité ou expérience équivalente
  • Expérience en archivage

Conditions de travail

  • 20 à 25 heures par semaine
  • Salaire entre 21,31$ et 23,49$ de l’heure, selon l’expérience pertinente reconnue
  • Contrat de remplacement d’un an

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 13 août 2017 à 17h00, à l’adresse courriel suivante :

adeese@uqam.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées. Dans le cas échéant, elles devront être disponibles pour une entrevue durant la semaine du 14 août (date et heure exacte à confirmer).


 

 

Attaché.e à l’exécutif

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La personne recherchée est responsable de soutenir les exécutantes et exécutants de l’ADEESE dans leurs diverses fonctions.

Exigences

  • Avoir de l’expérience en graphisme, programmation et/ou montage vidéo
  • Maitriser la Suite Microsoft Office et avoir de l’expérience avec la Suite Adobe
  • Avoir de l’expérience dans l’organisation d’évènements
  • Avoir un français impeccable et être capable de rédiger des textes
  • Avoir un sens de l’implication sociale, du travail d’équipe ainsi qu’un esprit d’initiative
  • Avoir une bonne connaissance en gestion de sites Internet, et en hébergement web

Conditions de travail

  • 30 à 40 heures par semaine
  • Salaire entre 21,31$ et 23,49$ de l’heure, selon l’expérience pertinente reconnue
  • Contrat de remplacement d’un an

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 13 août 2017 à 17h00, à l’adresse courriel suivante :

adeese@uqam.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées. Dans le cas échéant, elles devront être disponibles pour une entrevue durant la semaine du 14 août (date et heure exacte à confirmer).


 

 Coordonnateur-trice du service des livres usagés (SLU)

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L’association des étudiantes et étudiants du secteur de l’éducation de l’UQAM (l’ADEESE-UQAM) est une société incorporée en vertu de la loi des compagnies du Québec, partie III. Elle représente les intérêts de plus de 5000 étudiantes et étudiants inscrits dans différents programmes d’étude regroupés au sein de la Faculté des sciences de l’éducation. L’ADEESE travaille à la promotion des droits et des intérêts de la population étudiante, représente les étudiantes et les étudiants sur les instances universitaires et organise plusieurs activités à caractère éducatif et social. En ce sens, les membres de son Conseil exécutif participent à différentes réunions des instances de l’Université et de la Fédération étudiante universitaire du Québec, dont elle est membre. L’ADEESE se veut par ailleurs un carrefour d’informations et de services pour les étudiantes et étudiants de la Faculté des sciences de l’éducation.

Le poste

Le poste en est un de coordination des différents aspects du Service des livres usagés (SLU). Il est responsable, notamment, des fonctions suivantes :

  • Embauche, formation, gestion et évaluation des employés-es du SLU
  • Organisation des différentes périodes de dépôt et vente de livres
  • Présence au local
  • Gestion du matériel et du local
  • Gestion de l’inventaire
  • Vérification financière des activités du SLU
  • Coordination des paiements des consignations
  • Augmentation de la visibilité et développement du SLU
  • Communications avec le conseil exécutif et le conseil d’administration

Exigences

  • Capacité de travailler en équipe
  • Capacité de coordonner des employés-es
  • Bonne communication verbale et écrite
  • Connaissances en informatique
  • Sens de l’organisation
  • Grande disponibilité et flexibilité
  • Connaissance de base en comptabilité
  • Sens de l’autonomie et initiative

Atouts

  • Être familier avec le logiciel Access
  • Expérience au SLU
  • Étudier en éducation à l’UQAM

Conditions de travail et autres dispositions

  • Contrat de 120 heures ou plus, débutant en mi-août
  • Possibilité de renouvellement pour la session d’hiver
  • Taux salarial de base : 14$/heure
  • Contrat négociable à partir des normes en vigueur à l’ADEESE.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 16 août 2017 à 17h00, à l’adresse courriel suivante :

adeese@uqam.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées. Dans le cas échéant, elles devront être disponibles pour une entrevue durant la semaine du 17 août (date et heure exacte à confirmer).


 

 

Commis au service des livres usagés (SLU)

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La personne recherchée est responsable, notamment, des fonctions suivantes :

  • Compléter des transactions de dépôt et de vente
  • Répondre aux questions des clientes et clients
  • Gérer la caisse
  • Utiliser le matériel informatique lié au service
  • Classer les livres aux endroits appropriés

Exigences

  • Avoir de l’expérience au service à la clientèle
  • Avoir de l’expérience en manipulation d’argent et en gestion de caisse
  • Être capable de travailler en équipe
  • Avoir une bonne communication orale et écrite en français
  • Être membre de l’ADEESE

Atouts

  • Détenir de l’expérience avec le logiciel Acomba ou autre logiciel de gestion libre
  • Détenir de l’expérience au SLU
  • Être intéressé.e à reprendre l’emploi pour l’année scolaire 2018-2019

Conditions de travail et autres dispositions

  • La période d’emploi est du 28 août au 22 septembre 2017 (sujet à changement), en plus d’une journée de formation préalable à la période d’embauche (date à confirmer).
  • Les heures d’ouverture sont de 9h00 à 18h30 du lundi au jeudi et de 9h00 à 14h00 le vendredi.
  • Possibilité de reprendre le poste à la session suivante.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 13 août 2017 à 17h00, à l’adresse courriel suivante :

adeese@uqam.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées. Dans le cas échéant, elles devront être disponibles pour une entrevue durant la semaine du 14 août (date et heure exacte à confirmer).

 

Avis de convocation – Reprise de l’AG le 28 mars

 

REPRISE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE D’ÉLECTIONS

Mercredi 28 mars à 17h au local A-2860

Comme l’assemblée générale d’élections du 21 mars n’a pas eu lieu, faute de quorum, l’ADEESE invite ses membres à participer à sa reprise.

Tous les postes au sein du Conseil d’administration et du Conseil exécutif sont en élection. Pour plus d’informations concernant les postes en élection, vous pouvez consulter le premier lien au bas de la description. Quant aux orientations annuelles, vous pouvez également en proposer en ligne en cliquant sur le deuxième lien au bas de la description. L’ADEESE doit aussi se prononcer sur différentes possibilités de bonification des services psychologiques de l’UQAM. Le sondage ci-bas entame la réflexion sur la bonification de ce service et il est à titre indicatif seulement.

L’ADEESE vous convie donc à une Assemblée générale d’élections qui aura lieu mercredi le 28 mars 2017 à 17h00 au local a-2860

PIZZA AU RENDEZ-VOUS !
Ordre du jour ci-dessous :
0. Procédures d’ouverture
1. Orientations annuelles
2. Élections
3. Bonification de l’offre en soutien psychologique
4. Règlements généraux
5. Procédures de fermetureLe cahier de participation sera disponible sous peu. Si vous souhaitez présenter des propositions à l’assemblée et vous aimeriez qu’elles soient incluses dans le cahier de participation, veuillez les faire parvenir à la responsable au secrétariat général: sg@adeese.org

Lien vers l’événement des élections annuelles :https://www.facebook.com/events/1891332247812237/

Lien vers le sondage des orientations annuelles pour l’année 2017-2018 :https://fr.surveymonkey.com/r/WQSS2XR

Lien vers le sondage sur la bonification de l’offre en soutien psychologique: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd58qOP4HCfa5Sx2ovmzJZb1KRnTxJmr3LgwSwubQ1HwLp6mw/viewform

 

Communiqué – Convocations au Comité disciplinaire

 

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Montréal, le 8 juin 2016

Les associations étudiantes de l’Université dénoncent les récentes actions de la direction qui utilise la peur afin de contrôler la population étudiante.

Le 3 juin dernier, deux étudiant.e.s ont reçu des avis de convocation devant le Comité disciplinaire concernant des actions politiques alléguées qui auraient été menées lors de la grève du printemps 2015. Cette grève avait, alors, en partie pour but de manifester contre les expulsions politiques. Ces deux étudiant.e.s font maintenant face à des sanctions pouvant aller jusqu’à l’expulsion à vie. Une telle sanction aurait un grand impact sur la suite du parcours scolaire des personnes concernées, sans compter les conséquences psychologiques dues au stress de telles accusations, ainsi que les conséquences économiques qui s’ajoutent pour elles et ce, tout au long du processus.

Alors que des victoires pour le droit de manifester sont gagnées depuis quelques mois, notamment par l’invalidation du règlement 500.1, on sent que l’UQAM fait preuve de régression en la matière. La création de ce dit Comité disciplinaire en décembre 2015 en est un exemple concret.

Nous dénonçons  également le délai ridiculement court laissé aux personnes visées pour préparer leur défense. Ceux-ci et celles-ci, d’ailleurs, font encore face à de failles procédurales inacceptables. Il n’est toujours pas possible d’accéder à la preuve entière du dossier; il est impossible de contre-interroger les personnes témoins; il est également impossible de s’assurer d’une décision juste et objective de la part du comité. Finalement, malgré que la Charte des droits des étudiant.e.s garantissent à ces dernières et derniers le droit de participer activement à la mise en place des politiques qui les concernent, la politique entourant le comité disciplinaire a été adoptée de façon confidentielle sans aucune forme de consultation.

Cette décision stratégique de l’UQAM de convoquer les étudiant.e.s au mois de juin mérite une réaction forte et c’est pourquoi les associations facultaires de l’Université se mobiliseront autant qu’il le faudra pour défendre la liberté d’association, d’expression et les droits des étudiant.e.s garantis par la Charte des droits des étudiant.e.s

Nous exigeons de la direction le retrait immédiat de ces convocations et qu’aucune autre convocation du genre ne soit envoyée jusqu’à ce qu’un dialogue réel ait été entamé avec l’ensemble des associations sur ce processus qui brime directement les droits de leurs membres et qui a été mis en place sans leur accord et leur participation.

Association des étudiantes et étudiants et sciences de l’éducation (ADEESE-UQAM)

Association facultaire étudiante des arts (AFEA-UQAM)

Association facultaire étudiante des sciences humaines (AFESH-UQAM)

Association étudiante du secteur des sciences (AESS-UQAM)

Association facultaire étudiante de langues et communication (AFELC-UQAM)

Association étudiante du module de science politique (AÉMSP-UQAM)

Association des baccalauréats interdisciplinaires en champs d’études politiques (ABICEP-UQAM)
Association étudiante de droit (AED-UQAM)

Association étudiante des cycles supérieurs en droit (AECSD-UQAM)

Association étudiante des cycles supérieurs en science politique (AECSSP-UQAM)

Heures de permanence – Semaine du 16 au 20 mai 2016

Voici l’horaire de la permanence associative au bureau pour la semaine du 16 au 20 mai 2016.
Les bureaux de l’ADEESE sont situés au N-S1205, au premier sous-sol du pavillon Paul Gérin-Lajoie (N).

Pour toute question, veuillez communiquer avec l’ADEESE par courriel au adeese@uqam.ca.

  • Lundi : 14h à 18h
  • Mardi : 12h30 à 18h
  • Mercredi : 12h30 à 18h
  • Jeudi : 9h30 à 14h
  • Vendredi : FERMÉ

 

Heures de permanence – Semaine du 9 au 13 mai 2016

Voici l’horaire de la permanence associative au bureau pour la semaine du 9 au 13 mai 2016.
Les bureaux de l’ADEESE sont situés au N-S1205, au premier sous-sol du pavillon Paul Gérin-Lajoie (N).

Pour toute question, veuillez communiquer avec l’ADEESE par courriel au adeese@uqam.ca.

  • Lundi : 12h30 à 18h
  • Mardi : 12h30 à 18h
  • Mercredi : 12h30 à 18h
  • Jeudi : Fermé
  • Vendredi : 12h30 à 15h

 

Communiqué – excuses publiques

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30 avril 2016

Les membres du Conseil exécutif 2015-2016 de l’ADEESE-UQÀM se rétractent face à la motion de blâme adoptée contre Stéphanie Thibodeau lors de leur réunion du 12 avril 2016. Elles et ils s’excusent publiquement pour cette résolution.

En conséquence, les membres du Conseil exécutif 2016-2017 de l’ADEESE-UQÀM ont retiré la résolution litigieuse du site internet de l’ADEESE-UQÀM et ont adopté une nouvelle résolution qui sera ajoutée au procès-verbal de la réunion du 12 avril 2016. La résolution se lit comme suit :

« Sans préjudice,

Considérant la motion de blâme déposée par le Conseil exécutif de l’ADEESE-UQÀM contre Stéphanie Thibodeau, membre du Conseil d’administration de l’ADEESE-UQÀM, lors de la réunion du Conseil exécutif du 12 avril 2016 ;

Considérant plusieurs aspects de la situation qui méritent nuances et ajustements ;

Que les membres du Conseil exécutif de l’ADEESE-UQÀM s’excusent à Stéphanie Thibodeau pour les désagréments que cette situation a pu lui occasionner.

Que la résolution litigieuse soit retirée du site internet de l’ADEESE-UQÀM. »

Solidairement,

Le Conseil exécutif de l’ADEESE-UQÀM

 

Situation au Conseil d’administration – Avis de l’exécutif sur la question

À la suite de l’assemblée générale du 6 avril 2016, assemblée générale qui s’est déroulée de façon particulièrement tendu en raisons de conflits entre élus-es de l’Association et des négociations avec les employés-es de l’ADEESE qui sont toujours au point mort, le conseil exécutif a adopté une résolution afin de statuer sur le conflit en cours.

La résolution adoptée le 12 avril 2016 lors d’une réunion du Conseil exécutif de l’ADEESE:

Considérant les multiples vacances et démissions non-remplacées au Conseil d’administration durant le mandat 2015-2016, contrevenant ainsi à l’article 28 des règlements généraux de l’ADEESE ;

[…]

Considérant la motion de blâme que s’est octroyée le Conseil d’administration, lors de la séance du 11 avril 2016 relativement à son manque de rigueur dans le processus de négociations du contrat des employés-es de l’ADEESE ;

Considérant le rôle de Claude Rouleau Jolicoeur, Responsable aux affaires financières et administratives, dans la tentative de gestion de la situation au Conseil d’administration entre le 29 mars 2016 et le 6 avril 2016;

Considérant que le Conseil exécutif a manqué à ses devoirs de vigilance et de gestion quotidienne des affaires de l’Association en omettant de faire part des conflits d’intérêt qui lui avaient été communiqués au Conseil d’administration et également en omettant de prendre ses responsabilités envers les employés-es dans le processus de négociations ;

Considérant le préjudice causé aux employés-es en soumettant le renouvellement de leur contrat à l’Assemblée générale du 6 avril 2016, notamment à l’attaché à l’exécutif, alors secrétaire d’assemblée sous les directives du Conseil exécutif, qui a dû lui-même rédigé la proposition ;

Considérant la diffusion par un blog des événements de l’Assemblée générale du 6 avril 2016 ;

Considérant que les négociations en cours ne font l’objet d’aucun règlement ou politique de l’ADEESE les encadrant ;

Que l’on blâme le Conseil exécutif pour son manque de vigilance à propos des situations de conflits d’intérêt s’étant produites au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale et ayant causé préjudice aux employés-es de l’ADEESE et à l’ADEESE elle-même ;

[…]

Que l’on blâme le Responsable aux affaires administratives et financières Claude Rouleau Jolicoeur pour sa gestion de la situation problématique causant préjudice aux employés.es de l’ADEESE lors de l’Assemblée générale du 6 avril 2016 ;

Que l’on reconnaissance le droit et le devoir de l’Assemblée générale de se saisir des questions relatives au bon fonctionnement de l’Association et aussi de se saisir de tout litige en cours entre des élus-es de l’Association ;

Que l’on rappelle à l’ensemble des membres que les questions relatives aux contrats de travail font partie des mandats du Conseil d’administration, cela pour créer de saines conditions d’embauche et de gestion des ressources humaines ;

Que l’on reconnaisse le droit des membres à proposer et délibérer, lors des assemblés générales, sur ce qu’ils et elles considèrent pertinent, mais que l’on déplore que ce droit n’ait pas été usé avec diligence et qu’il ait causé un préjudice aux employé-es de l’ADEESE ;

Que l’on déplore la diffusion de propos fallacieux et incendiaires sur les médias sociaux, lesquels propos, pas plus que la proposition qu’ils prétendent dénoncer, ne contribuent pas à régler le conflit en cours ;

Que l’on s’excuse auprès des employés-es, reconnaisse l’importance de leur travail quotidien et réaffirme leur droit à négocier leurs conditions de travail ;

Que l’on fasse le constat des lacunes d’expérience et réglementaires de l’ADEESE en matière de gestion des ressources humaines et que l’on recommande à la prochaine équipe de réviser la politique d’embauche pour en faire une politique plus large contenant une section dédiée à la gestion des gestions des ressources humaines ;

Au moment de publier ces lignes, le Conseil exécutif(CE) et le Conseil d’administration(CA) ont reçu un avis d’audience du Tribunal administratif du travail relativement à la requête en accréditation syndicale déposée par les employés-es engagés-es à la permanence de l’Association. Les deux instances (CE et CA) ont accueilli cette nouvelle favorablement et considèrent que le processus de négociations sera mieux encadré par le code du travail que par les règlements et politiques de l’ADEESE.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.

Offre d’emploi: recherchiste

Milieu
L’association des étudiantes et étudiants du secteur de l’éducation de l’UQAM (l’ADEESE-UQAM) est une société incorporée en vertu de la loi des compagnies du Québec, partie III. Elle représente les intérêts de plus de 5000 étudiantes et étudiants inscrits dans différents programmes d’étude regroupés au sein de la Faculté des sciences de l’éducation. L’ADEESE travaille à la promotion des droits et des intérêts de la population étudiante, représente les étudiantes et les étudiants sur les instances universitaires et organise plusieurs activités à caractère éducatif et social.

Tâches
Dans le cadre du 30e anniversaire de l’organisation, en équipe avec un autre recherchiste, cet-te employé-e devra rédiger un document sur l’histoire de l’ADEESE de sa fondation à aujourd’hui. Pour ce faire, il ou elle s’appuiera sur les archives de l’association ainsi que sur des entrevues avec des ancien-ne-s élu-e-s et militant-e-s.

Exigences minimales
• Diplôme en sciences sociales
• Expérience pertinente à la fonction
• Excellente maitrise du français écrit
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Connaissance en méthodologie de la recherche

Atouts
• Connaissance du milieu de l’éducation
• Expérience dans le mouvement étudiant et à l’UQAM

Condition de travail
• Contrat d’un maximum de 100 heures
• Salaire de base : 16$
• Probation de 30h

Les entrevues auront lieu une seule journée (entre le 26 avril et le 30 avril).

Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae à embauche.adeese@gmail.com. Vous avez jusqu’au 25 avril 2016 17h pour soumettre votre candidature.

Assemblée générale – 23 mars

Les étudiantes et les étudiants de la Faculté des sciences de l’éducation de l’UQAM membres de l’ADEESE sont convié+es à cette assemblée générale :

Jeudi 23 mars 2016, 17 h, local N-M510 de l’UQAM
Événement Facebook

Ordre du jour proposé

0. Procédures d’ouverture
1. Adoption des règlements généraux
2. Assurances collectives (ASEQ)
3. Grève des employé+es de l’UQAM
4. Montréal Campus (CANO)
5. Projet de loi 86
6. Avis de motion
7. Procédures de clôture

Adoption des règlements généraux

Vous pouvez consulter le projet de nouveaux règlements généraux qui fera l’objet d’une discussion et d’un vote lors de la prochaine assemblée générale ICI.

Vote de grève

Ce point peut faire l’objet d’un vote de grève pour l’ADEESE.

Documentation

Pour ajouter des propositions au cahier-ag-10mars-H16, envoyez-les à adeese@uqam.ca avec «Cahier» comme sujet de courriel.

Consultation: bonification du régime d’assurance collective

Le Conseil exécutif veut consulter les membres de l’ADEESE  sur une modification à son régime d’assurance collective (santeetudiante.com).  La bonification du régime entrainera l’ajout de 39$ (13$ par session) à la facture étudiante et comprend 3 blocs :

Bloc 1- Assurance médicaments (antidépresseurs et contraceptifs oraux)

  • Couvrir, en complément du régime public d’assurance-médicaments, la portion non-couverte de certains médicaments spécifiques, soit les contraceptifs oraux et les antidépresseurs.

Bloc 2-  L’instauration d’une assurance juridique

  • Donner accès aux étudiants.es à une ligne téléphonique permettant de consulter un avocat sur des questions juridiques.
  • De couvrir jusqu’à 100 000 $ par litige, pour un maximum annuel de 500 000$, en frais juridiques pour des litiges liés au droit du travail, au droit du logement ou aux droits des étudiant-e-s face à l’Université.
  • Le régime couvre les frais juridiques engagés par la personne assurée lors : 
    • de la poursuite ou la défense de ses droits dans un litige lié à son contrat de travail ou à son emploi futur.
    • de la poursuite ou la défense de ses droits dans un litige lié à un contrat de location dans le cas où elle est la locataire dudit contrat.
    • d’un appel lié à son renvoi définitif de l’institution académique où elle étudie. La personne assurée doit d’abord avoir utilisé tous les mécanismes internes de règlement de litiges proposés par les organismes administratifs pertinents avant d’intenter toute action devant les tribunaux.

Bloc 3- Une amélioration de la couverture psychologique

  • Votre association étudiante envisage la possibilité de bonifier la couverture offerte par votre régime en augmentant le maximum couvert pour une session de psychologie pour le faire passer de 50 $ à 80 $, et le maximum annuel en soins de psychologie de 500 $ à 800 $.

Si les étudiants.es  votent en faveur de cette modification, il serait par ailleurs toujours possible pour une personne de conserver la couverture et la prime actuelle (et donc de ne pas payer le 39$), ou de se retirer du régime en appelant l’ASEQ, mais le montant prélevé automatiquement serait celui du régime bonifié. Par conséquent, êtes-vous d’accord, oui ou non, pour que le régime d’assurance de l’ADEESE-UQAM soit bonifié en vue de l’année 2016-2017?

Si vous avez des questions ou pour plus d’informations, l’ASEQ tiendra un kiosque le 9 mercredi au N.

La consultation aura lieu lors de l’assemblée générale du 10 mars à 17.

Les étudiants.es en sciences de l’UQAM (AESS-UQAM) bénéficient présentement de cette bonification.

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